Manual De Procedimientos Para El Registro De Esquemas De Trazado De Circuitos Integrados Tabla 1: Identificación, Objetivos y Destinatarios del Manual Campo Información Detallada Manual de Procedimientos Registro de Esquemas de Trazado de Circuitos Integrados Dependencia Responsable Dirección de Nuevas Creaciones / Delegatura para la Propiedad Industrial Entidad Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) Objetivos Documentar, estandarizar y definir los criterios y actividades técnico-legales que se deben seguir para el trámite, evaluación y eventual concesión de las solicitudes de registro de esquemas de trazado de circuitos integrados en Colombia. Destinatarios Obligatorio conocimiento y aplicación para todos los servidores públicos y contratistas adscritos a la Delegatura para la Propiedad Industrial encargados de la recepción, examen de forma, publicación, análisis de fondo y archivo de nuevas creaciones. Tabla 2: Glosario de Términos Término Definición Legal y Técnica Circuito Integrado Producto, en su forma final o intermedia, constituido por un cuerpo o superficie de una pieza de material sobre la cual se disponen elementos interconectados (donde al menos uno es un elemento activo), destinado a realizar una función electrónica específica. Esquema de Trazado (Topografía) Disposición tridimensional, expresada en cualquier forma o soporte, de los elementos interconectados (con al menos un elemento activo) que componen un circuito integrado, o bien, dicha disposición tridimensional preparada para un circuito integrado diseñado para su fabricación. Gaceta de la Propiedad Industrial Medio de difusión oficial y digital de la SIC donde se publican las solicitudes de propiedad industrial con el fin de garantizar el principio de publicidad y permitir que terceros con legítimo interés presenten oposiciones de ley. Oposición Mecanismo o petición legal fundamentada presentada por un tercero con interés legítimo para controvertir la registrabilidad de una solicitud de esquema de trazado. Sistema de Propiedad Industrial (SIPI) Plataforma tecnológica y oficina virtual de la SIC que permite la radicación, el seguimiento, la gestión de expedientes y la notificación electrónica de los trámites de propiedad industrial. Tabla 3: Referencias Normativas Tipo de Norma Identificación y Nombre de la Norma Normativa Comunitaria Andina Decisión 486 de 2000 de la Comisión de la Comunidad Andina (Régimen Común sobre Propiedad Industrial). Código Nacional Ley 1437 de 2011 – Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (CPACA). Decreto de Estructura Decreto 4886 de 2011 (o norma que modifique la estructura interna de la SIC). Regulación Interna Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio (Título X: Propiedad Industrial). Tabla 4: Consideraciones Generales del Trámite Aspecto Regla General y Descripción Obligatoria Expediente Electrónico Todas las actuaciones, actos administrativos de requerimiento o decisión, junto con las respuestas del solicitante, se incorporarán cronológicamente al expediente digital dentro del sistema SIPI. Notificaciones Los actos administrativos que requieran notificación se procesarán de conformidad con las disposiciones del CPACA y los lineamientos de notificación electrónica autorizados en la plataforma SIPI. Desistimiento El solicitante puede desistir de su petición en cualquier momento del proceso. Si el desistimiento se acepta antes de la publicación, el expediente no se divulgará en la Gaceta. Pago de Tasas La radicación de la solicitud y las peticiones accesorias (como prórrogas o prioridades) requieren el pago previo de las tasas oficiales vigentes. Los comprobantes se asocian digitalmente al formulario en el momento del envío. Derecho de Prioridad La reivindicación de prioridades internacionales se invocará de manera discriminada en el formulario de solicitud, adjuntando los documentos de soporte dentro de los términos legales establecidos por la Decisión 486. Renuncia a Derechos El titular de un esquema de trazado registrado podrá renunciar en cualquier momento a sus derechos mediante la presentación del formulario virtual correspondiente. Tabla 5: Fases del Procedimiento (Flujo de Actividades) Etapa del Trámite Objetivo Específico Descripción del Procedimiento Paso a Paso Admisión del Trámite Verificar que la documentación allegada por el solicitante reúna los requisitos mínimos legales para asignar una fecha de presentación formal. La solicitud se radica de forma preferente a través de la oficina virtual (SIPI). El sistema valida de manera automatizada los campos obligatorios del formulario de registro y la constancia de pago de la tasa aplicable. Si el usuario realiza el trámite de forma presencial y el funcionario del Centro de Documentación e Información detecta la falta de un requisito mínimo sustancial, se le informará verbalmente. Si el usuario insiste en la radicación, se ingresará bajo la condición de "solicitud incompleta" y se proyectará un requerimiento formal. Una vez validados los requisitos mínimos, el sistema asigna automáticamente un número de radicado consecutivo, fijando la fecha y hora de presentación, y traslada el expediente a la Dirección de Nuevas Creaciones para la asignación del examinador de forma. Examen de Forma Evaluar si la solicitud cumple minuciosamente con los requisitos formales exigidos por la legislación andina y nacional. El profesional asignado examina si el objeto corresponde a un esquema de trazado según el artículo 86 de la Decisión 486 y si incluye los anexos técnicos indicados en los artículos 89, 90 y 91 (descripción detallada, dibujos, planos o muestras físicas/digitales). De advertirse deficiencias u omisiones formales, la SIC requerirá al solicitante para que subsane el expediente dentro de un plazo perentorio de tres (3) meses. Si el solicitante no atiende el requerimiento en el término otorgado, la solicitud se declarará abandonada mediante resolución motivada y se archivará. Si cumple satisfactoriamente, el examinador autoriza su publicación en la Gaceta Oficial. Publicación Divulgar la solicitud en la Gaceta de la Propiedad Industrial para abrir la etapa de oposiciones de terceros. El área encargada compila de forma automatizada las solicitudes aptas y genera la edición correspondiente de la Gaceta. Si se detectan inconsistencias menores en el texto publicado, se subsanarán en la edición inmediatamente posterior. Si el error altera elementos esenciales de la creación, se ordenará una nueva publicación a costa de la administración si el error fue propio, o del usuario si fue su responsabilidad. Oposición Recibir, tramitar y valorar los escritos de terceros encaminados a desvirtuar la originalidad o registrabilidad del esquema de trazado. Cualquier persona con interés legítimo dispone de un plazo de sesenta (60) días hábiles contados a partir de la publicación de la Gaceta para interponer oposiciones a través de los formularios oficiales del SIPI. El examinador correrá traslado de la oposición al solicitante mediante notificación electrónica por el sistema para que este, en un término igual de sesenta (60) días hábiles, conteste y presente los argumentos y pruebas pertinentes. Nota: Los escritos presentados de manera extemporánea o que incumplan manifiestamente los requisitos de ley serán rechazados de plano mediante acto administrativo no recurrible. Examen de Registrabilidad (Fondo) Determinar de forma definitiva si el esquema de trazado es original y si procede la concesión o negación del registro. El examinador analiza integralmente el expediente. Si se presentaron oposiciones, evaluará de oficio si el esquema cuenta con la originalidad exigida (es decir, que sea el resultado del esfuerzo intelectual del creador y no sea común en el sector tecnológico). Se proyecta la resolución de fondo (concesión o negación), la cual es revisada por el Coordinador o Director del área para garantizar que esté ajustada a la doctrina y normatividad vigentes. Una vez aprobada y firmada electrónicamente por el funcionario competente, el sistema SIPI numera el acto administrativo, genera la fecha de ejecutoria y dispara la notificación electrónica a los correos registrados por las partes involucradas. Recursos: Contra la resolución que decide el trámite procede el recurso de apelación ante el Delegado para la Propiedad Industrial (o el recurso de reposición aplicable según la estructura administrativa vigente), el cual deberá interponerse y sustentarse dentro de los términos de ley fijados por el CPACA. Certificación y Entrega de Títulos (Diploma) Expedir el certificado formal que acredita el derecho exclusivo sobre el esquema de trazado registrado. Una vez el acto administrativo de concesión se encuentre debidamente ejecutoriado (es decir, en firme y sin recursos pendientes), el sistema genera de forma automática el certificado oficial de registro o diploma. El título incorpora un número consecutivo único, los datos de identificación del titular, la vigencia del derecho (10 años según la ley) y los planos o representaciones gráficas del esquema de trazado indexados en alta definición. El diploma firmado digitalmente queda a disposición del usuario en su cuenta del SIPI para su libre descarga e impresión con plenos efectos legales. Tabla 6: Documentos Relacionados en la Plataforma SIPI Tipo de Documento Virtual Formulario Electrónico de Solicitud de Registro de Esquemas de Trazado de Circuitos Integrados. Formulario de Oposición a Solicitudes de Nuevas Creaciones. Formulario de Modificaciones y Modulaciones de Derechos (Renuncias, Traspasos y Cambios de Nombre). Tabla 7: Flujo de Proceso Registro de Esquemas de Trazado Actuación / Fase Responsable Condición / Bifurcación del Proceso Acción Siguiente Radicación e Ingreso Solicitante / SIPI El sistema valida automáticamente el formulario y el pago de la tasa. Pasa al Examen de Forma. Examen de Forma Examinador de Diseño A. Si cumple requisitos: Envía a publicación. B. Si faltan requisitos o anexos: Se emite un requerimiento. Si A: Pasa al Paso 4. Si B: Pasa al Paso 3. Trámite de Requerimiento Solicitante A. Si subsana dentro del plazo (3 meses): Supera la etapa de forma. B. Si NO subsana: La solicitud se declara abandonada. Si A: Pasa al Paso 4. Si B: Fin del proceso (Archivo). Publicación Dirección de Nuevas Creaciones Se publica la solicitud en la Gaceta de la Propiedad Industrial para abrir el periodo de alertas. Pasa a la Etapa de Oposición. Etapa de Oposición Terceros / Solicitante A. Si NO hay oposiciones en 60 días hábiles: Pasa directo a estudio de fondo. B. Si un tercero interpone oposición: Se notifica al solicitante. Si A: Pasa al Paso 6. Si B: El solicitante tiene 60 días para contestar; luego pasa al Paso 6. Examen de Registrabilidad Examinador de Fondo Se evalúa de oficio la originalidad del esquema de trazado y las pruebas aportadas. Pasa a la Decisión. Decisión de la Dirección Director(a) de Nuevas Creaciones Se emite el acto administrativo definitivo mediante resolución motivada. A. Si es Negada: El usuario puede interponer recursos. B. Si es Concedida: Pasa al Paso 8. Fijación en Firme y Diploma Oficina Virtual SIPI / Archivo El acto administrativo queda ejecutoriado (en firme) y el sistema expide el título digital (Diploma). Fin del Proceso: El derecho exclusivo queda protegido por 10 años.